管理数据在实验室行业中至关重要。不正确地收集和存储的数据可能会在分析之前丢失，记录不正确，妨碍工作得到验证，甚至阻碍需要数据推进的研究和流程。良好的记录保存可以帮助用户跟踪错误或改进实验。记录可用于审核实验室或检查数据的完整性。使用实验室电子天平时，有几种方法可以收集和记录数据，我们将在这篇文章中进行概述。
LIMS 是旨在跟踪、记录和处理大量数据的软件。科学家们使用它通过各种过程跟踪样本。它还为所有数据提供了一个中心位置，使其更易于访问，从而允许将数据和结果传输到其他系统。LIMS 通常与各种仪器集成，例如实验室电子天平，有些甚至可以安排分析、监控仪器、传输结果等。LIMS 不仅可以跟踪有关样品的信息，还可以跟踪谁处理了哪些样品、何时、何地、如何以及在一个过程中样品发生了什么。
当与实验室电子天平集成时，LIMS 可以让用户使用计算机来执行天平的某些任务，并使数据收集更快、更容易。
有各种类型的软件设计用于数据存储和数据收集。有些只是输入数据的存储库，而另一些则是高度自动化的，可以与各种设备通信或将数据转换和导出到其他程序。
在这个云计算时代，您可能想知道为什么人们会打印结果。但人们仍然将天平连接到打印机的原因有很多。并非每个实验室都可以访问 LIMS，或者他们可能会选择打印数据以及以数字方式存储数据。当然，技术可能会崩溃，所以一些实验室喜欢打印结果作为备份。现场数据记录很难以数字方式完成。有时，数据很敏感，无法通过电子邮件发送。根据实验室的不同，纸质记录更容易注释、复制和分发。也可以打印结果以标记样品。
实验室电子天平包括一个 RS-232 接口作为连接打印机的标准。我们的一些天平还具有 USB 端口。我们销售热敏打印机和冲击打印机。这非常重要：为了符合实验室要求，打印输出必须包含特定信息。它还使数据收集更容易，并减少了出错的可能性。
数据记录器是一种紧凑型设备，具有接口（RS-232、USB 或有时是无线），可以连接到各种仪器以收集数据并将数据传输到计算机。这是一种收集数据的简单方法，无需手动记录和转录。它们在现场测量或天平无法连接到计算机时特别有用（例如，如果天平用于称量可能损坏计算机的化学品或液体，或者即使工作站相距太远且电缆将是不切实际的）。
获取数据记录器时，需要考虑一些事项。确保记录仪与您的仪器兼容，并且记录的数据正确输出并符合您的指南。大内存可能会有所帮助，因为您不必经常擦除记录。记录器可以记录各种各样的数据（例如温度、湿度、日期、时间等等），有些还包括 SD 卡。
有时，在纸上记下笔记更容易，或者必须签署表格。学校和大学的实验室倾向于依赖手写记录，并且通常会专门开设几节课来维护保存完好的笔记。最重要的是，记录应该整洁，尽可能易于阅读，并且组织良好。教授通常在他们的教学大纲中有记录保存的标准。在其他实验室中，该组织将就收集手写数据的可接受性和不可接受性制定指导方针。许多实验室要求，如果在活页笔记本上做笔记，页面应该编号。条目应按时间顺序和日期记录。他们经常由主管检查。通常禁止撕页或划掉错误（错误必须说明，更正的地方要清楚地列出），
您需要收集、存储和分析的数据量将影响决定哪种方法最适合管理它。如果您称量的样品对操作而言不是至关重要的或不需要跟踪，那么您可能只需要临时存储。但是，如果您在食品 QC 实验室，您可能会发现您的公司可能决定需要长期保留 QC 样本数据，并且数据应该可以定期访问。其他因素，例如数据的重要性、您需要保存的时间长度以及需要访问它的频率，将影响您收集和存储数据的方式。在某些情况下，政府法规可能会规定数据的存储和保存方式（例如，医疗数据必须保密，有价值的数据通常是加密的）。
数据收集和存储对于正常运行的实验室至关重要。有多种方法可以使这些过程更快、更容易、更不容易出错。正确的数据处理是不可或缺的，它为实验室提供了许多好处，从提高生产力到提高可信度。
